Organiser un tournoi de padel homologué : le rôle du JAP

Un tournoi de padel homologué ne s’organise pas tout seul : quelqu’un le déclare, gère les inscriptions, construit le tableau, envoie les convocations, et scorre chaque match jusqu’à la remise des prix. Ce quelqu’un, c’est le juge-arbitre, le JAP.

Ce que fait un JAP, dans l’ordre

1. Déclarer le tournoi. Le JAP le déclare auprès de la FFT comme aujourd’hui : ça ne change pas. Ce qui change, c’est tout ce qu’il y a autour : catégorie, format, dates, capacité se configurent en quelques minutes.
2. Faire valider le club. Si le club où se joue le tournoi est référencé, il valide la demande d’un clic. Sans réponse de sa part, le tournoi est publié automatiquement au bout de 72 heures, le calendrier du JAP n’attend jamais.
3. Gérer les inscriptions. Chaque équipe qui s’inscrit voit sa licence contrôlée, son poids de paire calculé, et sa place confirmée ou mise en liste d’attente si le tournoi est complet.
4. Générer le tableau. À partir des inscriptions, seeds calculés sur le poids des paires, têtes de série positionnées pour ne pas se croiser trop tôt.
5. Envoyer les convocations. Terrain et horaire calculés pour chaque équipe, envoyés sans ressaisie manuelle.
6. Scorer les matchs. Le score entre en direct, entre deux matchs, depuis un téléphone au bord du court. Chaque score saisi fait avancer le vainqueur et bascule le perdant vers son match de classement, jusqu’à sa place exacte.
7. Clore le tournoi. Le tableau final est constaté, et chaque parcours vient nourrir le Padel Passport des joueurs, sans action de leur part.

Ce qui disparaît de la liste

Ce qui ne figure plus dans le déroulé d’un JAP : le tableau refait à la main entre deux tours après un désistement, les convocations copiées-collées une par une la veille, les scores ressaisis le soir une fois rentré, les messages auxquels on répond un par un pour confirmer une place.

Et si le club n’est pas encore référencé ?

Un JAP peut créer une fiche privée pour y poser ses tournois, même si le club où il officie n’a pas encore sa propre page. Elle n’appartient qu’à lui, et le jour où le club crée sa fiche, il reprend directement la main sur la validation.

Rester multi-clubs

Un JAP qui arbitre dans plusieurs clubs voit tous ses tournois dans la même liste, quel que soit le club qui les accueille, sans jongler entre plusieurs outils.

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